Gemeindeleben
2.12.2024
Von Lucie Vorlíčková

Kinokrams: Das aktuelle Kinoprogramm

Ein feines Räderwerk an ehrenamtlicher Arbeit - die 8 Schritte des Kinoprogramms

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Heute ist es wieder soweit. Das neue Kino- und Veranstaltungsprogramm für die Spielzeit vom 5.-15. Dezember ist da. Seit der Wiedereröffnung im September gibt es regelmäßig alle 14 Tage montags das aktuelle Programm. Dessen Planung, Erstellung, Veröffentlichung und Verteilung erfordert den verlässlich regelmäßigen Einsatz vieler Ehremamtler. Wer verantwortet wann was? Die folgende Bilderstrecke gibt einen Blick hinter die Kulissen:

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Schritt 1: Die Programmdisposition Peter König erstellt 14-tägig die Filmplanung. Den Kinoprofis aus Hamburg, die bundesweit rund 600 Leinwände betreuen, mischt sich das Kulturtheater grundsätzlich nicht in die Programmarbeit ein. Die Hamburger erstellen ein gehobenes Kinoprogramm, welches trotz nur einer Leinwand ein möglichst breites Publikum erreicht. So sind neben aktuellen Filmen regelmäßig auch Kinder- und Familienfilme, Arthouse-Filme und Filme für „best ager“ im Programm. Da das Kulturtheater die strengen Spielvorgaben der Filmgesellschaften grundsätzlich nicht erfüllen kann, kommen die Filme ca. 3-6 Wochen nach Bundesstart nach Tutzing.

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Schritt 2: Die aus Hamburg in einer Excell-Tabelle übermittelte Planung gibt die Kinoleitung dann manuell in das Kassensystem-Cinetixx ein. Unterschiedliche Spieldauern der Filme beeinflussen die Spielzeiten, die grundsätzlich auf 15:30, 17:45 und 20:15 gelegt werden- dies ist aber aufgrund von Überlängen nicht immer möglich. Daher bitte die aktuellen Spielzeiten immer im Programm nachschauen. Und bitte frühzeitig kommen! Die Filme starten pünktlich per Programmierung und es gibt keine Werbung. Neben der Planung aus Hamburg werden dann auch die Eigendispositionen (wie z.B. "Tutzinger Filmerkundungen" und Seniorenkino) eingegeben. Nach der Eingabe erfolgt die Freigabe nach Hamburg. Dort erfolgt dann die Bestellung der Filmrechte bei den einzelnen Filmverleihern.
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Schritt 3: Die Programmdispo aus Cinetixx muss für das ehrenamtliche Programmteam manuell in eine Tabelle überführt werden, die auch um die sonstigen Veranstaltungen ergänzt wird. Bislang erstellt Lucie Vorlíčková diese Tabelle. Diese Aufgabe übernimmt künftig Katharina Riegel. Nach Erstellung dieser Tabelle startet ein fein abgestimmtes Räderwerk an ehrenamtlicher Wochenend-Arbeit.
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Schritt 4: Daniela Laußer erstellt in einem Graphikprogramm die Gesamtübersicht. Diese wird als Flyer verteilt und kommt als pdf auf die Homepage. Achtung: Ab heute hat die Gesamtübersicht eine neues Format! Auf der Vorderseite stehen jetzt alle Termine und - auf Wunsch vieler Kinofans - eine kleine Vorschau an geplanten Filmen. Auf der Rückseite werden die aktuellen Filme mit einem Foto und einer kleinen Inhaltsangabe vorgestellt.
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Schritt 5: Simone Drah erstellt den Programm-Newsletter, den alle Abonnenten kostenfrei per Email erhalten. Zur Anmeldung des Newsletters geht es hier: https://kulturtheater-tutzing.de/newsletter/ Der Newsletter erscheint alle 14 Tage montags. Simone formuliert auch die Filmbeschreibungen, da die in verschiedenen Systemen angebotenen Beschreibungen zum download leider nicht gut sind.
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PS: Warum kann der Newsletter frühestens montags versendet werden? Der Newsletter enthält eine aktive Verbindung zum online -Ticketkauf. Über den Newsletter können Sie bequem Ihre Kinotickets online kaufen. Für den Versand des Newsletters muss also jeweils bis Sonntagnacht gewartet werden, bis das jeweils laufende Programm beendet ist. Erst dann kann die Kinoleitung das neue Programm der nächsten 14 Tage in Cinetixx freischalten. Mit der Freischaltung erscheint das neue Programm automatisch auf der Homepage. Die erforderliche Verlinkung des Newsletters mit der Homepage (hier online Ticketverkauf) kann erst nach dieser Freischaltung erfolgen.
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Schritt 6: Christian Neuner-Duttenhofer verwaltet die Homepage www.kulturtheater-tutzing.de. Dabei aktualisiert er auch manuell die Veranstaltungshinweise (Spalte rechts neben den Kinofilmen) und prüft, ob die Einbettung des Kinoprogramms von Cinetixx erfolgreich in die Homepage erfolgt ist. Auch hinterlegt er die von Daniela Laußer erstellte Programmübersicht (Schritt 4) unter "Zur Gesamtübersicht (download)".
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Schritt 7: Die Datums- und Uhrzeitenschilder für die Kinoplakate. Simone befüllt neben dem Newsletter auch die "Uhrzeitentabelle" und Lucie übt sich dann in meditativer Scherenschnittarbeit . . .
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. . . und schließlich bringt die Kinoleitung die Zettel unterhalb der Plakate in die dafür entworfenen Metalltafeln des Tutzinger Schilderprofis Andreas Rachel in den Plakatvitrinen am Kino an. So hat die Zettelwirtschaft ihre Ordnung und Kinofans behalten den Überblick über das vielseitige Kinoprogramm.
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Schritt 8: Daniela sendet noch Sonntagnacht den Druckauftrag für den von ihr erstellten Programmflyer (Schritt 4) an Sprintdesign. Frau Jetztlsperger wirft am Montagmorgen gleich den Drucker an. So kann Angelika Beitzel bereits montags die druckfrischen Programmflyer abholen, beim Kino am Kamera-Briefkasten auslegen und mit drei anderen Flyer-Engeln bei vielen Geschäften im Ort und den Nachbargemeinden verteilen.
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"Wo bleiben denn die neuen Kinoprogramme ??? Eilt!" Diese Frage eines treuen Kinofans lag eines Tages am Kino. Antwort also hier: Das Kinoprogramm kommt 14-tägig montags im Laufe des Tages druckfrisch ans Kino. Das Wochenende davor haben viele Ehrenamtler dafür Hand in Hand gearbeitet. Das Programm des Kulturtheaters erscheint online auf der Homepage www.kulturtheater-tutzing.de und auf vorOrt.news, wird per Email als Newsletter versendet und gedruckt als Programmflyer am Kino und in vielen Geschäften ausgelegt.
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